Een collaboratieve en ergonomische fotobibliotheek voor ECT
ECT is een bedrijf met 150 medewerkers dat zich richt op ontgraven grondbeheer en ruimtelijke ordening. ECT recupereert de uitgegraven grond van bouwplaatsen en valoriseert deze door in samenspraak met lokale overheden duurzame ontwikkelingen te realiseren: landschapsparken, stadsboerderijen, geluidsisolatie, aanleg van fotovoltaïsche parken, enz.
De uitdaging: een ergonomische, collaboratieve en aanpasbare fotobibliotheek
Toen de communicatieafdeling van ECT in 2017 werd opgericht, was één van de eerste taken het creëren van de corporate beeldbank van het bedrijf. Fotografie heeft inderdaad een fundamentele rol in de communicatie van ECT. De foto's worden uiteraard gebruikt om alle communicatiemiddelen te creëren (flyers, brochures, websites, sociale netwerken...). Maar de fotobibliotheek is ook het geheugen van het bedrijf. Tijdens elke bouwproject worden er voor en na foto's in het veld gemaakt. Fotografie is voor ECT een manier om haar business concreet uit te leggen en haar knowhow te promoten.
Dus toen Sophie A, Communicatiedirecteur, en Cindy D, Communicatiemanager, begonnen met het maken van deze beeldbank, voelden ze al snel de behoefte aan fotobibliotheeksoftware om foto's te hosten, classificeren, sorteren en delen.
In feite werden foto's voorheen opgeslagen op een intern gedeelde bestandsserver. Om ze buiten het bedrijf te delen, was het nodig om deelkoppelingen met WeTransfer te gebruiken, of om de mailboxen van de stakeholders te overbelasten. Als teamleden op zoek waren naar een foto, wisten ze nooit zeker of ze het recht hadden om die te gebruiken. Het zoeken in de bestandsboom was lang en vervelend.
ECT - Gil Fornet
De keuze van Piwigo
Het communicatieteam van ECT heeft daarom een selectie gemaakt van fotobibliotheeksoftware die aan hun behoeften kon voldoen. De uiteindelijke keuze viel op Piwigo en wel om verschillende redenen: de ergonomie, het gebruiksgemak en het aanpasbare karakter.
Voordelen
De meest voor de hand liggende winst voor het team is tijdwinst. Na de installatie van Piwigo nam het team de tijd om na te denken over de organisatie ervan. Ze kozen ervoor om tags te gebruiken om foto's te classificeren en gemakkelijk te vinden, en om systematisch credits te noteren om te weten welke foto's bruikbaar zijn.
Nu gebruiken een twintigtal mensen binnen het bedrijf Piwigo. Ook externe partners hebben toegang tot de tool: fotografen werkzaam bij ECT en het communicatiebureau. Iedereen heeft zijn eigen persoonlijke toegang en kan alleen de albums bekijken waarvoor hij/zij de machtiging heeft. De volgende stap? Gebruik de mobiele Piwigo-app om het veldopnameproces te vereenvoudigen!