Het VVV-kantoor van Cotentin vereenvoudigt het delen en verspreiden van zijn digitale media
De "Société Publique Locale de développement touristique du Cotentin" werd opgericht in 2017; het is het resultaat van de fusie van de VVV-kantoren van Cotentin in Normandië, Frankrijk..
Het beheert toeristische communicatie en zijn website http://www.encotentin.fr.
De uitdaging: het organiseren en delen van gegevens vereenvoudigen
Christine Semilly-Lagalle, assistent van de afdeling Communicatie, is verantwoordelijk voor de fotobibliotheek van het VVV-kantoor van Cotentin. Foto's worden gebruikt om brochures te maken, de website en sociale netwerken te voeden. De plaats van het beeld is erg belangrijk in toeristische communicatie: het speelt daarom een sleutelrol.
De organisatie die ze hadden vóór Piwigo was echter niet bevredigend: de fotobibliotheek stond op een externe harde schijf die door de teamleden werd gedeeld. Na de opnames verspreidden de fotografen de foto's op cd's. Extern delen gebeurde via We Transfer. Het was moeilijk om eenvoudig toegang te krijgen tot inhoud, alles kostte tijd. Het risico op gegevensverlies was aanzienlijk. Daarom werd besloten om een gedeelde fotobibliotheek op te zetten.
De keuze van Piwigo
Na onderzoek en toolvergelijkingen werd Piwigo gekozen om de online fotobibliotheek van het VVV-kantoor op te zetten. Er was een gebruiksvriendelijke oplossing nodig die het mogelijk zou maken om verschillende toegangsrechten te beheren (administratie, foto's toevoegen, zoeken naar foto's...)... en dat tegen een redelijke prijs.
Voordelen
Vandaag de dag wordt Piwigo gebruikt door een twintigtal mensen: 4 beheerders, een tiental interne gebruikers die de fotobibliotheek gebruiken om "hun boodschappen te doen", maar ook externe gebruikers (fotografen, communicatiebureau). Bestanden delen, intern maar ook met partners en andere administraties, is veel sneller en makkelijker geworden! De hele organisatie is gefluïdiseerd.